Terhitung mulai tanggal 14 September 2020, di Jakarta sudah diterapkan lagi untuk PSBB. Banyak perusahaan yang mengharuskan sebagaian karyawannya WFH untuk antisipasi penyebaran virus Corona. Masa Pandemi ini adalah masa dimana banyak perusahaan yang omsetnya jadi jatuh karena produktifitas kinerja karyawan jadi berkurang dan omset penjualan menurun.

Salah satu cara untuk antisipasi, agar produktifitas kinerja karyawan tidak menurun dan Anda juga bisa langsung memonitoring kinerja karyawan yaitu dengan cara menggunakan sofware HR atau ada juga yang bilang software payroll, sebelumnya kita sudah jelaskan apa itu Human Resource Information System (HRIS). Silahkan klik disini untuk lebih jelasnya mengenai Human Resouce Information System (HRIS). PT. Invosa System adalah salah satu IT Consultan yang sudah berpengalaman dalam mengimplementasikan Software HRMS/HRIS. 

Apa Nama Software HRIS di Invosa?

Di Invosa System, software HRIS ini namanya yaitu Devosa. Devosa adalah sebuah software yang membantu para HRD untuk mengambil keputusan dan juga berguna untuk memudahkan admin payroll untuk menghitung salary secara cepat dan juga dapat meminimalisir kesalahan. HRIS Devosa ini sudah berbasis web, jadi bisa diakses dimana saja. Secara teknologi sangat memudahkan untuk deploy sehingga tidak perlu di install di satu-satu computer. Jadi cukup diinstal di satu server dan nanti yang lainnya tinggal akses di browser. Untuk payroll calculation sudah merekam payroll yang sebelumnya untuk di kalkulasi. Hasil kalkulasi sudah di sesuaikan dengan perhitungan pajak yang ada di Indonesia. Mulai dari pph21, BPJS, bahkan juga bisa mencetak 1721-A1 sendiri. Selain itu, Devosa juga dilengkapi dengan Employee Self Service (ESS), dengan adanya ESS, karyawan bisa langsung cetak slip gaji sendiri, melihat kehadiran, melihat jatah cuti, mengajukan ijin, dll. Hal ini tentu memudahkan HRD dari yang sifatnya informasi-informasi terkait HR. Devosa juga sudah disesuaikan dengan regulasi ketenagakerjaan pemerintah.

Dimasa pandemi ini, absen dengan menggunakan fingerprint sangat tidak disarankan karena berdampak pada kesehatan karyawan karena disentuh secara bergantian. Untuk mengantisipasinya, Devosa juga menghadirkan absen online dengan cara selfie sehingga mempermudah karyawan untuk absen kehadiran, baik itu saat WFH maupun WFO. Khususnya untuk para sales, yg perlu absen kehadiran di tiap tempat yang dikunjungi, jadi bisa absen berulang kali dalam satu hari. Otomatisasi proses pencatatan kehadiran secara real time, dilengkapi validasi GPS dan Facial Recognition. Ajukan cuti secara langsung dalam HRIS Devosa. Dengan menggunakan HRIS Devosa, database karyawan tetap aman dan terjamin.

Paket Apa Saja yang Ada di Devosa?

Sebelum Anda menggunakan software HRIS Devosa, penting bagi Anda untuk mengetahui fitur apa saja yang seharusnya Anda dapatkan, yang tentunya sesuai dengan kebutuhan perusahan Anda.

HRIS Devosa   dibagi menjadi 5 (lima) paket, yaitu paket SaaS, Cloud, Lite, Deluxe, dan Enterprise. Berikut akan di uraikan fitur-fitur apa saja yang di dapat dari masing-masing paket tersebut.

1.      Devosa SaaS

Untuk paket ini, server dari Invosa, jadi perusahaan tidak perlu membeli server lagi. Tidak bisa customize.

Adapun fitur-fiturnya yaitu:

a.      Employee Management

b.      Activity Management

c.      Payroll

d.      Graphical Report

e.      ESS (Employee Self Service)

2.      Devosa Cloud

Untuk paket ini, hamper sama dengan paket Devosa Saas, server sewa dari Invosa. Bisa customization sesuai kebutuhan perusahaan.

Adapun fitur-fiturnya yaitu:

a.      Employee Management

b.      Activity Management

c.      Payroll

d.      Benefit (Reimbursement)

e.      Graphical Report

f.       ESS (Employee Self Service)

3.      Devosa Lite (op-premise)

Untuk paket ini, server dari perusahaan/beli putus. Pada paket ini tidak bisa customization.

Adapun fitur-fiturnya yaitu:

a.      Employee Management

b.      Activity Management

c.      Payroll

4.      Devosa Deluxe (on-premise)

Untuk paket ini, server dari perusahaan/beli putus. Pada paket ini bisa customization.

Adapun fitur-fiturnya yaitu:

a.      Employee Management

b.      Activity management

c.      Payroll

d.      Graphical Report

e.      Benefit (optional)

f.       ESS (Employee Self Service)

5.      Devosa Enterprise (on-premise)

Untuk paket ini, server dari perusahaan/beli putus. Pada paket ini bisa customization.

Adapun fitur-fiturnya yaitu:

a.      Employee Management

b.      Activity Management

c.      Payroll

d.      Graphical Report

e.      Benefit

f.       ESS (Employee Self Service)

g.      Recruitment

h.      Career & Development

i.       Evaluation

j.       Dokument Management (Library)